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某百年迈字号企业的档案管理中心，管理员白先生天天都要面临一个令人头疼的难题：上万份纸质档案疏散存放，但一样平常事情中经常需要举行查找和调阅，每次需要调阅档案时，她不得不穿梭于各个档案室之间，有时甚至要破费一整天时间才华翻阅到需要的资料。这种低效的管理方法不但影响了事情效率，更制约着这家百年药企的数字化转型历程。
这一逆境在2024年迎来了转机：网智易通与金锐同创携手，配合为该企业打造了一套定制化的数字档案管理系统。两家IT企业的合作是怎样降生的呢？
数字中国服务同盟促成合作契机
网智易通与金锐同创的交集源自数字中国服务同盟，2021年双朴直式加入同盟并成为主要成员。在同盟搭建的生态交流平台上，双方首次相遇，并在交流历程中迅速发明了相互在营业上的互补性。金锐同创熟悉药企档案管理需求；而网智易通则专注于数字档案管理辖档挽域，拥有富厚的履历和手艺积累。
在同盟团队的起劲推动下，双方通过多次交流加深相识：金锐同创深入相识了网智易通在数字档案管理辖档挽域的手艺优势，而网智易通则通过金锐同创进一步明确了该企业在档案管理中的痛点和需求。
同盟不但促成了双方的高效协作，更涤讪了恒久信任基础。不但包管了目今项目的顺遂落地，也为未来更普遍的营业融合创造了可能。
数字档案管理系统的建设
该企业数字档案管理系统建设项目自2024年10月启动，历时四个月，于2025年2月顺遂完成。在项目推进历程中，同盟的生态合作理念贯串始终，双方在项目实验历程中坚持了高度的信任与协作，网智易通总司理闫俊升强调：“信任是合作的基础。我们相信金锐同创在客户端的把控能力，而他们也相信我们在手艺和服务上的专业性。”网智易通与金锐同创细密配合，资助该企业周全梳理了档案管理流程，实现了档案管理的线上化与信息化。
系统实现了两大焦点功效：
1. 数字档案管理系统：建设数字档案管理系统，推动档案事情转型升级，构建档案全生命周期合规管理流程。
2. 存量档案电子化：分批开展存量纸质档案数字化加工事情，将加工效果数据挂接至数字档案管理系统，实现存量档案电子化，电子影像副本与纸质档案关联的双套管理，解决实体档案管理、盘问使用难题。
"现在查找一份档案最快只要几秒钟"药企客户体现。这套系统不但解决了已往档案网络、管理、使用、生涯事情中效率低、流程繁琐等问题，还显著提升了档案的高效管理与合规管理水平，实现了合规性审批、权限管控及权责的明确划分。标记着档案事情已迈向信息化转型的新阶段。
同盟生态：从“毗连”到“共创”
该企业承载着百年迈店的传承与匠心，而数字档案管理系统建设则代表着数字时代的立异与效率。当两者相遇，不但是一次古板与现代的对话，更是一次信任与共赢的生动实践。通过毗连差别领域的专业伙伴，数字中国服务同盟不但资助客户解决了现实问题，还增进了成员企业之间的能力互补和配合生长。
“这种深度合作让我们对相互的能力有了更清晰的熟悉，”金锐同创战略生态合作部总司理黄明华强调道，“通过同盟的平台，我们不再是纯粹的营业伙伴，而是真正意义上的合作伙伴。同盟提倡的‘做生意，交朋侪，享未来’理念，让我们在合作中不但看到了商业机会，更建设了恒久的信任关系。”
同盟的力量在于毗连，更在于共创。闫俊升体现：“同盟的力量是无限的。我们不可仅仅局限在自己的团队或产品上，而是要借助生态伙伴的力量，配合拓展客户需求。”
数字中国服务同盟一直致力于构建开放、共享、共赢的生态合作系统，通过举行种种生态交流运动，增进成员企业间的深度合作与资源共享。此次项目的乐成实验，不但为该企业带来了数字化转型的显著效果，也为同盟其他成员企业提供了名贵的合作履历与树模。未来，同盟将继续完善生态平台，资助更多企业找到合适的合作伙伴，配合开拓数字化转型的新时机。
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